Những nguyên nhân khiến excel bị chậm và cách khắc phục

Excel có thể trở nên chậm vì nhiều nguyên nhân khác nhau như tính năng Automatic Workbook Calculation được bật, sử dụng quá nhiều hàm phức tạp, có quá nhiều phiên bản công thức, file quá lớn, có các add-in gây ra xung đột, hoặc máy tính không đủ tài nguyên để xử lý các tính toán và dữ liệu trong file Excel.
Để khắc phục tình trạng Excel bị chậm, bạn có thể thực hiện các bước sau:
1. Kiểm tra tính năng Automatic Workbook Calculation: Trong Excel, vào tab \"File\" -> \"Options\" -> \"Formulas\". Ở mục \"Calculation options\", đảm bảo \"Automatic\" được chọn. Nếu không, chọn \"Automatic\" và nhấn \"OK\".
2. Giảm số lượng và phức tạp của các công thức: Sử dụng hàm đơn giản thay vì hàm phức tạp, tối ưu hóa các công thức để giảm thời gian tính toán, phân cấp công thức thành nhiều cột nếu cần thiết.
3. Kiểm tra và vô hiệu hóa các add-in: Trong Excel, vào tab \"File\" -> \"Options\" -> \"Add-Ins\". Kiểm tra danh sách các add-in đã được cài đặt và vô hiệu hóa những add-in không cần thiết hoặc gây xung đột.
4. Chuyển đổi sang chế độ Safe Mode: Đóng Excel và mở lại bằng cách giữ phím \"Ctrl\" nhấn vào biểu tượng Excel. Khi xuất hiện hộp thoại \"Safe Mode\", chọn \"Yes\". Chế độ này sẽ tắt tất cả các add-in và các cài đặt cá nhân, giúp xác định xem vấn đề có phải do các yếu tố ngoại vi không.
5. Nâng cấp phần cứng hoặc tối ưu hóa máy tính: Nếu các biện pháp trên không đủ, có thể thiết bị của bạn không đáp ứng đủ yêu cầu cho việc xử lý dữ liệu đồ sộ trên Excel. Cân nhắc nâng cấp bộ vi xử lý, bộ nhớ RAM hoặc ổ cứng của máy tính để cải thiện hiệu suất.
Lưu ý: Ngoài các biện pháp trên, việc giảm kích thước file Excel và tối ưu hóa dữ liệu trong file cũng có thể giúp tăng hiệu suất và tránh tình trạng chậm.

Tính năng Automatic Workbook Calculation trong Excel được bật như sau:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn bật tính năng Automatic Workbook Calculation.
Bước 2: Nhấp vào tab \"File\" ở góc trên bên trái của thanh công cụ.
Bước 3: Trong menu \"File\", chọn \"Options\" (Tùy chọn).
Bước 4: Trong hộp thoại \"Excel Options\" (Tùy chọn Excel), chọn \"Formulas\" (Công thức) ở bảng điều khiển bên trái.
Bước 5: Trong phần \"Calculation options\" (Tùy chọn tính toán), tìm và chọn \"Automatic\" (Tự động) trong danh sách thả xuống.Điều này sẽ cho phép Excel tự động tính toán lại các công thức khi bạn thay đổi dữ liệu.
Bước 6: Nhấp vào nút \"OK\" để lưu cài đặt và đóng hộp thoại.
Sau khi hoàn tất các bước trên, tính năng Automatic Workbook Calculation sẽ được bật trong Excel của bạn.

Có nhiều nguyên nhân có thể khiến file Excel chạy chậm. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp và cách khắc phục:
1. Tính năng Automatic Workbook Calculation: Trong Excel, tính năng Automatic Workbook Calculation sẽ làm tính toán lại các công thức trong file mỗi khi có sự thay đổi. Nếu file của bạn có nhiều công thức phức tạp hoặc kích thước lớn, tính năng này có thể làm chậm quá trình làm việc. Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách vào File > Options > Formulas > Calculation options > Manual.
2. Sử dụng quá nhiều công thức phức tạp: Sử dụng quá nhiều công thức phức tạp với nhiều dữ liệu có thể khiến file Excel chạy chậm. Để khắc phục, hãy cố gắng tối ưu hóa công thức, sử dụng hàm SUMIFS hay PivotTable để tăng tốc tính toán.
3. Dung lượng file quá lớn: File Excel có dung lượng quá lớn cũng là một nguyên nhân khiến việc làm việc trở nên chậm chạp. Bạn có thể giảm dung lượng file bằng cách xóa các dữ liệu không cần thiết, nén file hoặc sử dụng các phần mềm nén file.
4. Sử dụng nhiều add-in: Các add-in trong Excel có thể làm chậm quá trình làm việc. Để khắc phục, hãy vô hiệu hóa tất cả các add-in không cần thiết bằng cách vào File > Options > Add-Ins > Manage > Excel Add-ins > Go.
5. Sử dụng phiên bản Excel cũ: Phiên bản Excel cũ có thể không tối ưu hóa tốt cho các tác vụ hiện đại, gây chậm chạp trong quá trình làm việc. Hãy đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới nhất và cập nhật các bản vá và bản vá từ Microsoft.
Khi đã áp dụng các biện pháp trên nhưng vẫn gặp phải tình trạng Excel chạy chậm, hãy thử chuyển sang sử dụng máy tính có cấu hình cao hơn hoặc tìm hiểu về các công cụ và phần mềm tối ưu hiệu suất cho Excel.

Để khắc phục lỗi file Excel bị chậm, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
1. Bước 1: Mở Excel ở chế độ Safe Mode:
- Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
- Gõ \"excel /safe\" (không có dấu ngoặc kép) và nhấn Enter.
- Excel sẽ khởi động ở chế độ Safe Mode, loại bỏ các add-in và extension không cần thiết. Điều này có thể giúp làm tăng tốc độ của Excel.
2. Bước 2: Vô hiệu hóa tất cả các add-in:
- Mở Excel và chọn File -> Options.
- Chọn Add-Ins.
- Trong mục Manage, chọn Excel Add-ins và nhấn Go.
- Xóa tất cả các add-in được chọn và nhấn OK.
- Khởi động lại Excel và kiểm tra xem tốc độ đã được cải thiện chưa.
3. Bước 3: Sử dụng tùy chọn Repair:
- Mở Control Panel trên máy tính của bạn.
- Chọn \"Uninstall a program\" trong danh sách chương trình.
- Chuột phải vào bản cài đặt Office và chọn \"Change\".
- Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn \"Repair\" và theo các hướng dẫn để hoàn tất quá trình sửa chữa.
Lưu ý: Trước khi thực hiện các bước trên, hãy đảm bảo bạn đã lưu và sao lưu dữ liệu quan trọng trong file Excel của mình để tránh mất mát thông tin.

Để mở Excel ở chế độ Safe Mode và giải quyết vấn đề chậm, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy đảm bảo đã thoát hoàn toàn khỏi Excel.
Bước 2: Bấm vào nút \"Start\" trong Windows, sau đó tìm kiếm \"Excel\" hoặc \"Microsoft Office\" và chọn \"Excel\" từ kết quả tìm kiếm.
Bước 3: Khi màn hình Excel hiện lên, giữ nút \"Ctrl\" trên bàn phím và nhấp đúp chuột vào biểu tượng Excel. Bạn cũng có thể giữ nút \"Ctrl\" và nhấp chuột phải vào biểu tượng Excel, sau đó chọn \"Open\" từ menu nhấp chuột phải.
Bước 4: Một hộp thoại \"Microsoft Excel\" sẽ hiện ra, yêu cầu bạn chọn \"Yes\" hoặc \"No\" để tiếp tục mở Excel trong chế độ Safe Mode. Chọn \"Yes\" để mở Excel ở chế độ này.
Bước 5: Bây giờ, Excel sẽ khởi động trong chế độ Safe Mode và tắt tất cả các add-in và mở file của bạn.
Bước 6: Kiểm tra xem vấn đề chậm đã được giải quyết hay chưa khi sử dụng Excel trong chế độ Safe Mode. Nếu Excel hoạt động nhanh hơn và không gặp sự chậm trễ, có thể có add-in nào đó trong Excel làm chậm tốc độ làm việc. Bạn có thể tắt từng add-in một và kiểm tra xem vấn đề chậm có điều chỉnh hay không.
Hy vọng rằng việc mở Excel ở chế độ Safe Mode và kiểm tra add-in sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề chậm khi sử dụng Excel.

Để vô hiệu hóa tất cả các add-in trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Excel và chọn mục File trong thanh menu.
Bước 2: Chọn mục Options để mở cửa sổ Options.
Bước 3: Trên cửa sổ Options, chọn mục Add-Ins.
Bước 4: Bạn sẽ thấy một danh sách các add-in đã được cài đặt trong Excel. Bạn chọn mục Com Add-ins trên góc trái của cửa sổ.
Bước 5: Bạn sẽ thấy danh sách các add-in có thể được vô hiệu hóa. Bạn có thể chọn tất cả các add-in bằng cách nhấn vào nút Select All.
Bước 6: Sau đó, bạn chọn nút Remove để vô hiệu hóa các add-in đã chọn.
Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn OK để áp dụng các thay đổi.
Sau khi làm theo các bước trên, các add-in trong Excel sẽ được vô hiệu hóa và có thể giúp cải thiện tình trạng chậm chạp của file Excel.

Để sử dụng tùy chọn Repair trong Excel để khắc phục vấn đề file bị chậm, bạn có thể tuân theo các bước sau:
1. Đầu tiên, hãy mở Control Panel trên máy tính của bạn. Bạn có thể tìm kiếm nhanh trong hộp tìm kiếm Windows bằng cách nhập \"Control Panel\".
2. Tiếp theo, trong Control Panel, bạn cần tìm và chọn \"Uninstall a program\" hoặc \"Programs and Features\". Điều này sẽ hiển thị danh sách các chương trình đã cài đặt trên máy tính của bạn.
3. Trong danh sách các chương trình, bạn cần tìm và nhấp chuột phải vào \"Microsoft Office\" hoặc bất kỳ phiên bản Office nào bạn đang sử dụng.
4. Trong menu ngữ cảnh, bạn cần chọn \"Change\" hoặc \"Repair\". Tùy chọn này sẽ khởi động trình cài đặt Office và cho phép bạn sửa chữa các lỗi trong Office.
5. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn chọn các tùy chọn sửa chữa. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn tùy chọn \"Repair\" hoặc \"Sửa chữa\". Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút \"Continue\" hoặc \"Tiếp tục\" để bắt đầu quá trình sửa chữa.
6. Quá trình sửa chữa sẽ diễn ra và có thể mất một vài phút. Hãy kiên nhẫn chờ đợi cho đến khi nó hoàn tất.
7. Khi quá trình sửa chữa hoàn tất, bạn có thể khởi động lại máy tính và mở lại Excel. Kiểm tra xem vấn đề với tệp Excel bị chậm có đã được khắc phục chưa.
Lưu ý rằng tùy chọn Repair trong Excel sẽ sửa chữa và khôi phục các tập tin và cài đặt của Office. Nhưng nếu vấn đề vẫn không giải quyết được sau khi thực hiện tất cả các bước này, bạn có thể cần phải tìm kiếm các phương pháp khác để khắc phục vấn đề.

Để thực hiện Uninstall a program trong Control Panel khi gặp lỗi file Excel chậm, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Control Panel trên máy tính của bạn. Bạn có thể truy cập Control Panel bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng Start ở góc dưới bên trái của màn hình và chọn Control Panel từ menu hiển thị.
Bước 2: Trong Control Panel, tìm và nhấp vào mục \"Uninstall a program\" hoặc \"Programs and Features\". Mục này có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành bạn đang sử dụng.
Bước 3: Sau khi bạn nhấp vào \"Uninstall a program\" hoặc \"Programs and Features\", danh sách các chương trình đã cài đặt trên máy tính của bạn sẽ được hiển thị. Tìm và nhấp chuột phải vào Office (hoặc chương trình Office mà bạn đang sử dụng) và chọn \"Change\" từ menu hiển thị.
Bước 4: Quá trình cài đặt của Office sẽ được khởi động. Bạn có thể được yêu cầu nhập mã kích hoạt hoặc đăng nhập với tài khoản Microsoft của bạn (nếu cần). Hãy tiếp tục theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính và kiểm tra xem tình trạng file Excel chậm có được cải thiện không.

Để chỉnh sửa cài đặt Office trong Control Panel nếu file Excel bị chậm, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Control Panel trên máy tính của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng Start ở góc dưới bên trái màn hình và chọn Control Panel từ menu context.
Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, tìm và chọn \"Uninstall a program\" hoặc \"Programs and Features\", tùy thuộc vào phiên bản của hệ điều hành bạn đang sử dụng.
Bước 3: Dưới danh sách các chương trình đã cài đặt, tìm và nhấp chuột phải vào Office hoặc Microsoft Office, đại diện cho gói Office mà bạn đang sử dụng.
Bước 4: Trong menu context, chọn \"Change\" hoặc \"Change/Repair\" để mở trình cài đặt Office.
Bước 5: Một cửa sổ hoặc trình cài đặt Office sẽ xuất hiện. Theo dõi hướng dẫn trên màn hình và chọn các tùy chọn phù hợp để chỉnh sửa cài đặt Office của bạn.
Bước 6: Trong trình cài đặt Office, bạn có thể chọn để gỡ bỏ các thành phần không cần thiết hoặc thêm các thành phần bổ sung mà bạn muốn.
Bước 7: Khi bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa cài đặt, nhấn vào nút \"Install\" hoặc \"Repair\" để tiến hành cài đặt Office lại với cấu hình mới.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính và mở file Excel để kiểm tra xem tình trạng chậm đã được giải quyết hay chưa.
Lưu ý: Trước khi thực hiện các bước trên, hãy đảm bảo rằng bạn có quyền quản trị trên máy tính. Nếu bạn không chắc chắn hoặc gặp phải vấn đề phức tạp hơn, nên tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Có một số phần mềm và công cụ có thể giúp tối ưu hóa hiệu suất của file Excel. Dưới đây là một số gợi ý:
1. Sử dụng chế độ tính toán thủ công: Thay vì sử dụng tính toán tự động, bạn có thể chuyển sang chế độ tính toán thủ công để chỉ tính toán lại các giá trị khi bạn cần. Để làm điều này, bạn có thể vào mục \"Formulas\" trên thanh công cụ, chọn \"Calculation Options\" và chọn \"Manual\".
2. Xóa các công thức không cần thiết: Nếu trong file Excel của bạn có nhiều công thức không cần thiết, bạn có thể xóa chúng để giảm tải cho chương trình. Điều này giúp Excel chạy nhanh hơn và tiết kiệm tài nguyên hệ thống.
3. Sử dụng kiểu dữ liệu phù hợp: Khi nhập dữ liệu vào Excel, hãy sử dụng kiểu dữ liệu phù hợp. Ví dụ, nếu bạn chỉ cần nhập số nguyên, hãy sử dụng kiểu dữ liệu \"Số nguyên\" thay vì \"Số thực\" để giảm tải cho Excel.
4. Tối ưu hóa công thức: Nếu bạn có các công thức phức tạp trong file Excel, hãy xem xét lại để tối ưu hóa chúng. Sử dụng các hàm tính toán hiệu quả và tránh sử dụng phép tính phức tạp có thể làm giảm hiệu suất của Excel.
5. Sử dụng các phần mềm tối ưu hóa: Ngoài các biện pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm và công cụ tối ưu hóa hiệu suất cho Excel. Ví dụ, có một số phần mềm có thể giúp bạn tối ưu hóa file Excel bằng cách xóa các đối tượng không cần thiết, loại bỏ các công thức trùng lặp, nén file và tăng tốc độ mở và lưu file.
Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm và công cụ tối ưu hóa, hãy lưu ý rằng bạn nên tìm hiểu về tính năng và uy tín của chúng trước khi sử dụng. Đảm bảo sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.