vlookup in excel 2 sheets - Cách thực hiện và ứng dụng

Để sử dụng hàm Vlookup trong Excel giữa 2 sheet, làm theo các bước sau:
1. Đầu tiên, hãy mở cả hai sheet mà bạn muốn thực hiện phép lookup.
2. Trên sheet mục tiêu, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của hàm Vlookup.
3. Gõ dấu bằng \"=\", sau đó nhập hàm Vlookup: \"=VLOOKUP(\".
4. Tiếp theo, chọn ô trong sheet mục tiêu mà bạn muốn tìm kiếm giá trị.
5. Sau đó, nhập dấu phẩy \",\" và chọn dải ô trong sheet nguồn mà bạn muốn so sánh giá trị.
6. Tiếp tục nhập dấu phẩy \",\" và chỉ định số cột trong sheet nguồn mà bạn muốn trả về giá trị của. Ví dụ: nếu bạn muốn trả về giá trị từ cột B, bạn chọn số 2.
7. Kết thúc hàm Vlookup bằng cách nhập dấu đóng ngoặc \")\" và nhấn Enter.
Ví dụ: \"=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)\" sẽ thực hiện phép Vlookup trên sheet mục tiêu, tìm kiếm giá trị từ cột A trong sheet nguồn \"Sheet2\", trả về giá trị từ cột B và không kiểm tra độ chính xác.
Lưu ý rằng trong ví dụ trên, \"A2\" là ô chứa giá trị mà bạn muốn tìm kiếm trong sheet mục tiêu. Bạn có thể thay đổi các tham số trong hàm Vlookup phù hợp với nhu cầu của mình.
Hy vọng các bước trên giúp bạn hiểu cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel giữa 2 sheet.

Hàm VLOOKUP trong Excel có tác dụng giúp tìm kiếm và trả về giá trị tương ứng từ một bảng tính khác dựa trên một giá trị điều kiện. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn liên kết thông tin từ nhiều bảng tính hoặc tập tin khác nhau.
Dưới đây là các bước để sử dụng hàm VLOOKUP:
1. Chọn ô cần chứa kết quả của hàm VLOOKUP.
2. Nhập công thức \"=VLOOKUP(\" vào ô chọn ở trên.
3. Gõ giá trị cần tìm kiếm vào ô thứ hai của công thức.
4. Ghi lại vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm giá trị trong dấu ngoặc đơn, ví dụ: \"Sheet2!A1:B10\" nếu bạn muốn tìm kiếm trong sheet 2 từ ô A1 đến ô B10.
5. Ghi lại số cột trong vùng dữ liệu mà bạn muốn trả về giá trị, tính từ cột đầu tiên của vùng dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn muốn trả về giá trị từ cột thứ hai, ghi số 2.
6. Thêm vào đối số cuối cùng \"FALSE\" nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị chính xác. Đối với tìm kiếm gần đúng, bạn có thể bỏ qua đối số này.
Sau khi hoàn thành, công thức sẽ trông giống như \"=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:B10, 2, FALSE)\" và bạn có thể sao chép công thức này cho các ô khác để tìm kiếm và trả về các giá trị khác nhau từ sheet khác.
Hy vọng thông tin trên có thể giúp bạn hiểu về tác dụng và cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel.

Để sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet khác nhau trong Excel, bạn cần làm theo các bước sau:
1. Mở tệp Excel mà bạn muốn thực hiện hàm VLOOKUP.
2. Trong sheet đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn kết quả của hàm VLOOKUP hiển thị. Điều này thường là một cột mới để hiển thị các kết quả từ sheet thứ hai.
3. Nhập công thức VLOOKUP vào ô đầu tiên của cột mới. Công thức VLOOKUP có cú pháp như sau: \"=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])\".
4. Trong trường lookup_value, nhập giá trị mà bạn muốn tìm kiếm trong sheet thứ hai. Điều này có thể là một giá trị cụ thể hoặc một tham chiếu ô khác trong sheet đầu tiên.
5. Trong trường table_array, chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tìm kiếm trong sheet thứ hai. Điều này có thể là một phạm vi ô hoặc một bảng dữ liệu.
6. Trong trường col_index_num, nhập số chỉ mục của cột trong bảng dữ liệu sheet thứ hai mà bạn muốn trả về kết quả. Chỉ mục đầu tiên là 1.
7. Nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác giá trị trong trường lookup_value, đặt trường range_lookup là FALSE. Nếu bạn muốn tìm kiếm gần đúng, hãy để trường này trống hoặc đặt là TRUE.
8. Nhấn Enter để hoàn thành công thức VLOOKUP và các kết quả sẽ được hiển thị trong cột mới.
9. Kéo xuống để áp dụng công thức cho tất cả các ô trong cột mới nếu cần thiết.
Làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet khác nhau trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả.

Để sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet trong Excel, bạn cần cung cấp các tham số sau:
1. Giá trị cần tìm kiếm (lookup_value): Đây là giá trị mà bạn muốn tìm trong sheet đầu tiên và sẽ được so sánh với các giá trị trong sheet thứ hai.
2. Khoảng dữ liệu cần tìm kiếm (table_array): Đây là khoảng dữ liệu trong sheet thứ hai mà bạn muốn tìm giá trị của lookup_value. Khoảng dữ liệu này bao gồm cả cột chứa giá trị trả về (cột trái nhất) và cột chứa giá trị để so sánh với lookup_value (cột phải).
3. Vị trí cột chứa giá trị trả về (col_index_num): Đây là số thứ tự của cột trong khoảng dữ liệu (table_array) mà bạn muốn trả về giá trị. Ví dụ, nếu giá trị trả về nằm ở cột thứ 2 trong khoảng dữ liệu, col_index_num sẽ là 2.
4. Loại tìm kiếm (range_lookup): Đây là một tham số tùy chọn và có thể được bỏ qua. Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị chính xác, hãy đặt range_lookup thành FALSE. Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị gần đúng, hãy đặt range_lookup thành TRUE hoặc bỏ qua tham số này (mặc định là TRUE).
Sau khi bạn đã cung cấp đầy đủ các tham số trên, bạn có thể áp dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong hai sheet khác nhau trong Excel.

Để áp dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet trong Excel, bạn có thể làm như sau:
1. Mở hai sheet mà bạn muốn áp dụng hàm VLOOKUP.
2. Đảm bảo rằng dữ liệu bạn muốn tra cứu đang tồn tại trên sheet thứ nhất và dữ liệu mục tiêu bạn muốn tìm đang tồn tại trên sheet thứ hai.
3. Chọn một ô trống trên sheet thứ nhất, đây là nơi kết quả tra cứu sẽ được hiển thị.
4. Nhập công thức VLOOKUP, bắt đầu bằng dấu \'=\' sau đó gõ \'VLOOKUP(\'. Sau đó, bạn sẽ cần nhập các đối số của hàm VLOOKUP theo thứ tự sau:
- Giá trị mục tiêu mà bạn muốn tìm (nằm trên sheet thứ nhất) - Dòng này thường được chọn bằng cách di chuột đến ô tương ứng trên sheet thứ nhất, hoặc bạn có thể nhập thủ công.
- Vùng dữ liệu tham chiếu (nằm trên sheet thứ hai) - Điều này bao gồm cả cột chứa giá trị tìm kiếm và cột chứa giá trị trả về.
- Số cột trong vùng dữ liệu tham chiếu mà giá trị tìm kiếm nằm (đếm từ trái qua) - Điều này xác định cột chứa giá trị trả về.
- TRUE hoặc FALSE - Điều này xác định cách tìm kiếm chính xác (TRUE) hoặc tìm kiếm gần đúng (FALSE).
5. Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị trong ô bạn đã chọn trên sheet thứ nhất.
Hy vọng rằng những bước này sẽ giúp bạn áp dụng thành công hàm VLOOKUP giữa hai sheet trong Excel. Chúc bạn thành công!

Cách sử dụng hàm VLOOKUP để trả về nhiều cột giữa hai sheet trong Excel bao gồm các bước sau:
1. Đảm bảo rằng bạn đang làm việc trên sheet chứa dữ liệu mà bạn muốn truy xuất (sheet nguồn) và sheet sẽ chứa công thức VLOOKUP (sheet đích).
2. Trên sheet đích, chọn ô mà bạn muốn trả về giá trị từ sheet nguồn.
3. Nhập công thức VLOOKUP bắt đầu bằng dấu \"=\".
4. Trong dấu ngoặc đơn đầu tiên, nhập giá trị mà bạn muốn tìm kiếm từ sheet nguồn. Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị trong cell A2 trên sheet đích, nhập \"A2\".
5. Trong dấu ngoặc thứ hai, chỉ định vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm trên sheet nguồn. Ví dụ: Nếu sheet nguồn có tên là \"Sheet1\" và dữ liệu bạn muốn tìm kiếm nằm trong các cột B và C, nhập \"Sheet1!B:C\".
6. Sau đó, chỉ định cột trong vùng dữ liệu sheet nguồn mà bạn muốn trả về giá trị. Ví dụ: Nếu bạn muốn trả về giá trị từ cột B, nhập \"2\".
7. Cuối cùng, chỉ định đối số đối với tham số [range_lookup]. Nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác giá trị, nhập \"FALSE\" hoặc \"0\". Nếu bạn muốn tìm kiếm gần đúng giá trị (tìm giá trị gần nhất), nhập \"TRUE\" hoặc \"1\".
8. Nhấn Enter để hoàn thành công thức VLOOKUP và kết quả sẽ xuất hiện trên sheet đích.
Với các bước trên, bạn đã biết cách sử dụng hàm VLOOKUP để trả về nhiều cột giữa hai sheet trong Excel.

Khi sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet trong Excel, có một số lưu ý cần biết để đảm bảo việc thực hiện đúng và hiệu quả. Dưới đây là các lưu ý cần nhớ:
1. Xác định vị trí bảng tính và cột dữ liệu cần tra cứu trên hai sheet. Đảm bảo rằng cột dữ liệu cần tra cứu trên sheet nguồn và sheet đích cần khớp về kiểu dữ liệu và định dạng.
2. Đảm bảo rằng cột dữ liệu khóa trên cả hai sheet phải có cùng kiểu dữ liệu và định dạng. Điều này là quan trọng để đảm bảo tính chính xác của kết quả trả về từ hàm VLOOKUP.
3. Xác định cột dữ liệu trả về trên sheet đích. Đây là cột dữ liệu mà bạn muốn hàm VLOOKUP trả về kết quả tự động từ sheet nguồn. Hãy đảm bảo rằng cột này đã được chuẩn bị sẵn trên sheet đích.
4. Sử dụng công thức VLOOKUP để tìm kiếm và trả về giá trị từ sheet nguồn sang sheet đích. Công thức chính xác để sử dụng là: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Trong đó:
- lookup_value: giá trị cần tra cứu, thông thường là giá trị trong cột khóa trên sheet đích.
- table_array: vùng dữ liệu chứa các cột khóa và cột dữ liệu trên sheet nguồn. Đảm bảo rằng range này đã bao gồm cả cột khóa và cột dữ liệu trả về.
- col_index_num: số thứ tự của cột dữ liệu trả về trong table_array. Đây là số nguyên dương, tính từ 1 đến vị trí của cột dữ liệu trả về trong table_array.
- range_lookup: có giá trị TRUE hoặc FALSE, cho phép tìm kiếm gần đúng hoặc chính xác. Nếu không chỉ định, mặc định là TRUE (tìm kiếm gần đúng).
5. Sao chép công thức VLOOKUP vào các ô cần tra cứu trên sheet đích. Đảm bảo rằng công thức được sao chép đúng cách và áp dụng cho tất cả các dòng dữ liệu cần tra cứu.
Sử dụng các lưu ý trên, bạn sẽ có thể sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet trong Excel một cách hiệu quả và chính xác.

Để nhập công thức VLOOKUP và áp dụng giữa hai sheet trong Excel, làm theo các bước sau đây:
1. Mở hai sheet Excel mà bạn muốn áp dụng công thức VLOOKUP.
2. Trong sheet đầu tiên (Sheet A), chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của công thức VLOOKUP.
3. Nhập công thức VLOOKUP bình thường trong ô được chọn.
Ví dụ: =VLOOKUP(A2, \'Sheet B\'!A:B, 2, FALSE).
Trong đó:
- A2 là giá trị cần tìm trong sheet đầu tiên.
- \'Sheet B\'!A:B là khoảng tìm kiếm trong sheet thứ hai.
- 2 là số cột mà bạn muốn trả về giá trị từ sheet thứ hai.
- FALSE là để tìm kiếm chính xác giá trị.
4. Sau khi hoàn thành công thức, không nhấn Enter như bình thường mà thay vào đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.
Điều này sẽ áp dụng công thức VLOOKUP cho tất cả các ô được chọn trong sheet đầu tiên.
Kết quả sẽ hiển thị trong tất cả các ô đã chọn trong sheet đầu tiên, dựa trên giá trị tìm thấy từ sheet thứ hai theo công thức VLOOKUP đã nhập.

Có, hàm VLOOKUP trong Excel cũng có thể áp dụng để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu giữa hai file khác nhau. Để sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai file, bạn cần làm như sau:
Bước 1: Mở cả hai file Excel mà bạn muốn áp dụng hàm VLOOKUP.
Bước 2: Tại file đích, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả từ file nguồn.
Bước 3: Nhập công thức VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(lookup_value, [filename]sheetname!table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
- lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm trong file đích.
- [filename]sheetname!table_array: Địa chỉ của dãy dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm trong file nguồn. [filename] là tên file nguồn, sheetname là tên sheet trong file nguồn.
- col_index_num: Số thứ tự của cột dữ liệu trong dãy dữ liệu bạn muốn trích xuất trong file nguồn.
- [range_lookup]: Theo mặc định, bạn nên để [range_lookup] là \"FALSE\" để đảm bảo tìm kiếm chính xác.
Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị kết quả từ file nguồn trong file đích.
Lưu ý rằng, để sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai file khác nhau, cả hai file phải được mở cùng một lúc trên máy tính của bạn.

Có nhiều ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet trong Excel. Dưới đây là một số ví dụ:
Ví dụ 1: Kết hợp thông tin từ hai sheet khác nhau:
- Giả sử bạn có một sheet chứa danh sách các sản phẩm và thông tin về số lượng tồn kho của từng sản phẩm, và một sheet khác chứa thông tin về giá bán của các sản phẩm.
- Bạn muốn kết hợp thông tin về giá bán từ sheet thứ hai vào sheet đầu tiên.
- Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá bán của từng sản phẩm từ sheet thứ hai và ghi kết quả vào cột tương ứng trên sheet đầu tiên.
Ví dụ 2: Kiểm tra sự trùng lặp giữa hai sheet:
- Giả sử bạn có hai sheet chứa danh sách các khách hàng và số điện thoại của họ. Bạn muốn kiểm tra xem có khách hàng nào đã đăng ký cả hai lần hay không.
- Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm số điện thoại của từng khách hàng từ sheet thứ hai trên sheet đầu tiên.
- Nếu hàm VLOOKUP trả về kết quả không rỗng, tức là số điện thoại của khách hàng đã xuất hiện trong cả hai sheet, bạn có thể đánh dấu sự trùng lặp bằng cách sử dụng một điều kiện hoặc cột bổ sung trên sheet đầu tiên.
Ví dụ 3: Sử dụng hàm VLOOKUP để tính toán giá trị từ hai sheet:
- Giả sử bạn có một sheet chứa thông tin về doanh thu hàng tháng từ các mặt hàng bán ra, và một sheet khác chứa thông tin về giá cả của các mặt hàng đó.
- Bạn muốn tính tổng doanh thu hàng tháng từ sheet thứ nhất dựa trên thông tin về giá cả từ sheet thứ hai.
- Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá cả của từng mặt hàng từ sheet thứ hai và nhân với số lượng bán ra tương ứng từ sheet thứ nhất.
Trên đây là ba ví dụ thực tế về việc sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet trong Excel. Tuy nhiên, cách sử dụng hàm này có thể linh hoạt và phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng người dùng.